Base documentaire

La vie du réseau

09/02/2016

DK partners présent au 70e Congrès de l'Ordre des Experts-comptables (septembre 2015)

Eric GILLIS, associé DK partners, co-anime la conférence : GED assurez votre projet !

présentation

Eric Gillis, associé DK partners à Toulouse, a co-animé la conférence « GED, assurez votre projet ! »  qui a insisté sur le véritable projet d’organisation et donc de conduite du changement au sein du cabinet que représente la GED, devenue l’un des enjeux majeurs pour une utilisation efficace et une circulation efficiente des documents.

Une GED qui , au-delà de sa réalité pratique, permet de projeter le cabinet dans sa dimension virtuelle, sans papier, en combinant des logiciels de gestion de documents, des outils d’authentification, des tablettes ou autres écrans tactiles. 

Intérêts

  • Centraliser le patrimoine documentaire du cabinet
  • Faciliter la consultation et l’exploitation de l’information par tous
  • Simplifier le recouvrement documentaire
  • Rationaliser l’archivage numérique
  • Faciliter le cycle de vie documentaire

Objectifs

  • Optimiser l’organisation et l’efficience du cabinet
  • Sécuriser le patrimoine documentaire du cabinet
  • Organiser le partage documentaire entre les collaborateurs et avec les clients
  • Repenser la modélisation des processus métiers

Points abordés

  • Définition de la GED
  • Périmètre de la GED
  • Construction du projet
  • Gestion interne des documents et fichiers
  • Portail pour l’échange documentaire cabinet/client
  • Règles de dématérialisation et de conservation des documents papier ou électronique
  • GED, SAE (Système d’Archivage Electronique), CFE (Coffre-Fort Electronique) : quelles complémentarités ?

 

Nos implantations

Fiduciaire Expertise Audit
Fiduciaire Expertises Conseils

Nos domaines d’interventions se situent dans les missions d’expertise comptable, d’audit légal, contractuel et judiciaire,...

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